Como atrasar, não enviar e-mail Enviar Gmail e Outlook para evitar erros e vergonhos horríveis

Você está sentado em seu escritório ou em casa, frustrado e exausto com alguma coisa ruim que está acontecendo no seu dia. Você recebe um e-mail do seu subordinado, colega ou amigo e rapidamente escreve uma resposta e pressiona o botão 'Enviar' apenas para se arrepender do segundo mais tarde.

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Em nossa vida diária, encontramos inúmeros momentos em que desejamos não ter falado essa palavra ou escrito esse email. Mas é assim que os seres humanos são. Se você quiser evitar os horrores ou se deixar levar pelo calor do momento, use o recurso de envio por e-mail de atraso para enviar os recursos do Gmail e do Outlook para evitar constrangimentos. O que esse recurso fará? Ele não enviará o email por alguns momentos, mesmo quando você pressionar o botão enviar. Isso é para lhe dar a chance de recuperar suas palavras. Confie em mim, é super útil. Antes do recurso, eu costumava me arrepender dos pequenos erros gramaticais, má escolha de palavras e estrutura depois de enviar o email. Mas agora posso escrever o email em paz e enviar porque sei que tenho o atraso no envio do email no recurso Gmail e Outlook. Vamos dar uma olhada em como ativar esse recurso de atraso no envio de e-mails no Outlook e no Gmail. Você pode literalmente não enviar e-mails no Gmail e no Outlook com esse truque.



Como atrasar o envio de email do Gmail e Outlook

Atraso no envio de email no Outlook

Para ativar o atraso, envie um email no Outlook, siga as etapas abaixo mencionadas.

Vá para a guia Página inicial no seu Outlook e clique na lista suspensa de 'Regras'

Clique em 'Gerenciar regras e alertas'

Agora clique na opção 'Nova regra' em 'Regras de email' e clique em 'Iniciar uma regra em branco' em 'Aplicar regra nas mensagens que enviei'. Isso é para aplicar uma nova verificação para todas as mensagens enviadas da sua conta do Outlook. Basicamente, este é um evento que está sendo criado para controlar o envio de emails.

Agora clique em Avançar e siga as instruções na tela.

Na página 'Ações', você verá a opção 'Adiar entrega por'. Você pode selecionar qualquer número de minutos pelos quais deseja atrasar a operação de envio. O Outlook não confirmará o evento de envio final até que esses minutos tenham passado.

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Depois de inserir o número de minutos, você pode pressionar Avançar e continuar. Você também pode adicionar exceções à nova regra de atraso no envio. Essas exceções permitem ignorar esta regra. Por exemplo, se você deseja que um email seja enviado rapidamente e sem demora, você pode especificar uma regra e depois escrever o email de acordo. Para dar um exemplo, você pode usar a opção 'Exceto se'. Assim, você pode selecionar 'Exceto se o assunto começar com '$''. Portanto, sempre que seu assunto tiver um sinal de $, ele não será atrasado no envio e será enviado rapidamente, no momento em que você pressionar o botão enviar.

Depois de fazer exceções, clique em Avançar e clique em 'Concluir' para salvar as alterações.

Você também pode usar a opção 'Não entregar antes' no Outlook para manter uma verificação longa no email. Você pode especificar a data e a hora, e o e-mail que escrever não será enviado antes dessa hora. Dessa forma, você pode ter tempo suficiente para aguardar e avaliar sua mensagem de email. Essa opção também é necessária se você estiver aguardando algum prazo importante ou evento comercial.

Você pode ativar o recurso Não enviar antes na barra de menus da faixa de opções.

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Atraso no envio do Gmail

Se você deseja atrasar o envio de email no Gmail, há duas maneiras de fazer isso. Há alguns meses, o Gmail lançou um recurso Desfazer envio, que permite recuperar o e-mail. Mas o prazo para isso é de 30 segundos. Isso significa que você pode desfazer um email enviado em 30 segundos; caso contrário, ele será enviado para a pessoa que você especificou em seus destinatários. Confira nossa guia sobre como definir o recurso de desfazer envio do Gmail.

Se você deseja adicionar longos atrasos no processo de envio de e-mail do Gmail, sugiro usar esta extensão do Chrome. Permite adiar o e-mail por até 15 minutos.

Vá para o Gmail e escreva sua mensagem de email.

Instale a extensão que eu mencionei acima.

A extensão solicitará que você acesse seus aplicativos e o Gmail. Permitir.

Agora você precisa abrir a planilha do Google. Por quê? Porque este complemento usa a Planilha do Google para agendar o email. Se você instalou a extensão da maneira correta e deu o acesso, ela será sincronizada com a Planilha. Basta ir ao menu Add-on na Planilha e clicar em “Email Scheduler e, em seguida, clique em Configure.

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Você verá uma seção no lado direito. Clique no menu suspenso e você verá o e-mail que acabou de escrever no seu gmail. Todos os rascunhos são mostrados aqui. Clique no e-mail que você deseja agendar e especifique a hora. Você pode atrasar o envio do gmail por alguns minutos para não enviar e-mails no Outlook ou no Gmail.

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É isso aí. Foi assim que adiar ou não enviar o envio de email no Gmail e no Outlook. Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para comentar sobre este post.